Urlaubsverwaltung timetape - Funktionen

Hier sehen Sie einen Auszug der wichtigsten Funktionen.
Wir entwickeln die Urlaubsverwaltung regelmäßig weiter um Ihnen Ihren Arbeitsaltag zu vereinfachen.
Fehlt Ihnen eine wichtige Funktion oder haben Sie eine gute Idee?
Schreiben Sie uns eine E-Mail über unser Kontaktformular oder rufen Sie uns unter: (06165) 426 91 09 an.



Konfiguration:

  • Firmenstandorte anlegen
  • Abteilungen anlegen
  • Antragsverwalter festlegen, die Urlaubsanträge bearbeiten
  • Arbeitszeitmodelle frei definierbar
  • Einrichten von Urlaubssperren
  • Firmeninterne freie Tage anlegen (z.B. halber Tag an Weihnachten/Silvester)
  • Optionaler Resturlaubverfall zum bestimmten Datum (Einzelne Mitarbeiter können ausgeschlossen werden)

Urlaub verwalten:

  • Urlaubsantrag durch Mitarbeiter (ganze Urlaubstage, halbe Urlaubstage, Sonderurlaub)
  • Automatische Kollisionsprüfung (Urlaubsüberschneidung, Überschneidung mit Vertretung)
  • Automatische Berechnung und Übertrag des Resturlaubs ins nächste Jahr
  • Wahl einer Urlaubsvertretung
  • Neuer Urlaubsantrag durch Mitarbeiter
  • Auch Urlaubseintrag durch Verwalter möglich
  • Sofortige E-Mail-Benachrichtigung bei neuen Anträgen oder Änderungen

Mitarbeiterverwaltung:

  • Login für jeden Mitarbeiter mit seiner E-Mail Adresse
  • Urlaubsverwaltung von Mitarbeitern auch ohne Login möglich
  • Urlaubsanspruch pro Mitarbeiter und Jahr einstellbar
  • Berechtigungsstufen pro Mitarbeiter einstellbar
  • Resturlaub automatisch berechnen oder manuell pro Jahr festlegen
  • Übersichtlicher Jahreskalender Ihrer Mitarbeiter
  • Übersichtlicher Abteilungskalender

Allgemein:

  • Berücksichtigung bundeslandspezifischer Feiertage für Deutschland, Österreich und Schweiz (weitere auf Anfrage)
  • Intuitive Bedienung, keine Schulungen Ihrer Mitarbeiter nötig
  • Exportfunktion in externe Kalender (z.B. Outlook, Google Kalender und iCalendar)

Mitarbeiter Login:

  • Übersicht aller eigenen Urlaubsanträge
  • Übersicht aller eigenen Abwesenheiten
  • Abteilungskalender
  • Automatische Berechnung des Urlaubskontos
  • Übersichtlicher Jahreskalender
  • Hochladen eines Profilbildes
  • Alle wichtigen Informationen zum Jahresurlaub immer im Blick

Abwesenheiten verwalten:

  • Verschiedene Abwesenheitsarten wie z.B. Krankheit, Dienstreise, Berufsschule
  • Sie entscheiden, ob Mitarbeiter Abwesenheiten selbst eintragen dürfen oder es durch einen Verwalter geschehen muss
  • Legen Sie fest, welche Abwesenheiten im Abteilungskalender sichtbar sind. (Krankheiten können so ausgeblendet werden)

Urlaubsanträge verwalten:

  • Abteilungsverwalter werden über jeden neuen Urlaubsantrag per E-Mail informiert
  • Übersichtlicher Urlaubsantrag mit allen wichtigen Mitarbeiterdaten
  • Anzeige von Urlaubsüberschneidung mit Urlaubsvertretung oder mit anderen Arbeitskollegen
  • Freigabe und Ablehnen von Urlaubsanträgen, der Mitarbeiter wird automatisch per E-Mail informiert
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