Aktuelle News – rund um timetape!

Wir möchten timetape ständig weiter entwickeln.
Software Updates und neue Funktionen werden regelmäßig hier beschrieben.
Haben Sie spezielle Wünsche oder Anregungen? Dann freuen wir uns über Ihre Nachricht.

Ein freier Tag mehr: Reformationstag 2017

02.03.2016: nächstes Jahr ein bundesweiter Feiertag in Deutschland

Es ist beschlossene Sache: Der Reformationstag wird im Jahr 2017 einmalig zum bundesweiten gesetzlichen Feiertag. Grund dafür ist das 500. Reformationsjubiläum. Damit die Urlaubstage automatisch richtig berechnet werden, haben wir den Reformationstag für nächstes Jahr bereits als freien Tag eingetragen.

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Abwesenheiten jetzt mit Genehmigungsprozess

12.10.2015: Konfigurieren Sie Ihre Abwesenheitsarten nach Ihren Ansprüchen

Abwesenheitsarten können jetzt auch so konfiguriert werden, dass sie einen Genehmigungsprozess durchlaufen müssen. Im Zuge dessen wurde die XML-API-Dokumentation aktualisiert.

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Urlaubsjahr pro Mitarbeiter einstellen

23.09.2015: Mindestbesetzung pro Abteilungen festlegen

Nicht überall fängt das Urlaubsjahr am ersten Januar des Jahres an. In Österreich zum Beispiel kann sich der Beginn des Urlaubsjahres am Einstellungsdatum des neuen Mitarbeiters orientieren. timetape bietet Ihnen ab sofort die Möglichkeit, das Urlaubsjahr flexibel einzustellen. Daneben gibt es jetzt auch eine Einstellung pro Abteilung, welche die Mindestbesetzung festlegt.

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Die XML Schnittstelle ist da!

12.08.2015: Urlaubsanträge, Abwesenheiten & Mitarbeiterdaten können als Excel Exportiert werden

Mit der neuen XML Schnittstelle haben Sie Zugriff auf alle Ihre Daten und können diese automatisiert mittels XML-Format weiter verarbeiten. Außerdem können jetzt auch verschiedene Daten im Excelformat heruntergeladen werden.

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E-Mail Texte und Farben selbst festlegen

03.08.2015: Die Abwesenheitskonfiguration wurde überarbeitet und vieles mehr

Abwesenheitsarten konfigurieren, E-Mail Texte anpassen und Farben selbst festlegen: In letzter Zeit haben wir wieder einige neue Funktionen fertiggestellt, mit denen Sie den Urlaubsplaner noch individueller an die Bedürfnisse Ihres Unternehmens anpassen können. Wir freuen uns wie immer über Ihr Feedback.

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Krankheitstage besser verwalten

30.11.2014: Mitarbeiterliste als Excel-Datei, mehr Abwesenheitsarten uvm.

Ab sofort gibt es eine Lösung für Krankheitstage, die während eines Urlaubs stattfinden: Wird ein Mitarbeiter krank, können Sie die Krankheitstage in timetape pflegen. Der Mitarbeiter wird automatisch per E-Mail benachrichtigt und die Urlaubstage werden wieder gutgeschrieben.

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Resturlaub wird automatisch berechnet

07.10.2014: Resturlaub automatisch berechnen und verfallen lassen

Resturlaub kann ab sofort automatisch in das Folgejahr übertragen werden. Die Funktion lässt sich für jeden einzelnen Mitarbeiter flexibel einstellen. In diesem Zug wurde auch die Urlaubsanspruchverwaltung in den Mitarbeiterstammdaten grundlegend überarbeitet, um für noch bessere Übersicht zu sorgen.

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Abwesenheiten von Mitarbeitern erfassen lassen

16.09.2014: Abwesenheiten, neue externe Kalender & kleine Updates

Abwesenheitsarten mit dem Kennzeichen "Selbsterfassung" können jetzt von Mitarbeitern selbst angelegt werden. Standardmäßig sind die folgenden Abwesenheitsarten für alle Mitarbeiter freigeschaltet: Berufsschule, Dienstreise, Homeoffice, Messebesuch, Schulung/Fortbildung.

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Abwesenheiten verwalten mit timetape

20.07.2014: Für Krankheit, Berufsschule & Co.

Mit timetape können Sie ab sofort nicht nur den Urlaub Ihrer Mitarbeiter, sondern auch verschiedene Abwesenheiten verwalten. Dadurch haben Sie einen noch besseren Überblick über die Manpower in den einzelnen Abteilungen Ihres Unternehmens, können optimal planen und sämtliche Vorgänge im Nachhinein nachvollziehen. Abwesenheiten können entweder vom Antragsverwalter der Abteilung oder vom Administrator eingetragen werden.

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Urlaubskalender in Outlook, Google und Mac OS X

18.06.2014: Jetzt neu: Kalender Export für noch mehr Transparenz

Für noch besseren Überblick über Ihren Urlaub, können Sie timetape jetzt auch in Ihren externen Kalender einbinden und automatisch synchronisieren: Outlook-Kalender, Google-Kalender oder iCal - mit wenigen Klicks zeigen Sie Ihren Urlaub dort an, wo Sie möchten. Je nach Bedarf können Sie auch den Abteilungskalender exportieren und haben damit zu jeder Zeit einen Überblick über die Abwesenheiten Ihrer Kollegen. Für bessere Übersicht und optimale Planung Ihrer Urlaubstage.

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