Mitarbeiter Arbeitszeiterfassung mit Personalsoftware

Arbeitszeiterfassung für Unternehmen

Mit dem richtigen Tool von timetape geht das Tracken von Arbeits- und Pausenzeiten ganz intuitiv. Einfach Timer starten, arbeiten, Timer pausieren und von vorne. Auf einem übersichtlichen Kalender haben Mitarbeitende und Personalverwaltung transparent Einblick in die eingegebenen Stunden. Welche Berechtigungen gelten, kann Ihre HR-Abteilung flexibel selbst im System einstellen und Vertretungen hinterlegen. Das alles ist so simpel, dass Schulungen vorab nicht nötig sind. Durch unserer integrierte Urlaubsplaner Software haben Sie alle wichtigen Daten in der Arbeitszeiterfassung.

Arbeitszeiten einfach aufzeichnen

Ihre Mitarbeitenden erfassen Ihre Arbeitszeiten im Online-Tool selbst. Auf deren Dashboard liegt die digitale Stechuhr, die sie wie einen Timer starten und stoppen. Das sorgt für maximale Transparenz, den ganzen Arbeitstag über.

Zeit erfassen mit einem Klick über die intuitive Benutzeroberfläche
Pausenzeiten separat tracken
Keine physische Stechuhr mehr notwendig

Die digitale Stechuhr ist leicht zu bedienen und übersichtlich

Alle Infos in einem Stundenkonto

Alle Mitarbeitenden haben ein persönliches Stundenkonto. Dort können sie ihre aktuellen Arbeitszeiten verwalten und sehen in der Historie vergangene Einträge. Alle Daten und Termine sind aktuell und transparent. Also: kein Nachfragen bei der Personalabteilung mehr.

Überstunden werden automatisch berechnet
Praktische Filter- und Sortierfunktionen
Gebuchte Arbeitszeiten einfach und schnell korrigieren oder stornieren

Im Monatskalender sehen Sie Arbeitszeiten und Abwesenheiten

Arbeitszeitkonten transparent verwalten

Ihre Personalabteilung hat Zugriff auf alle eingetragenen Arbeitszeiten und kann diese transparent verwalten. In umfangreichen Optionen können Sie festlegen, wer welche Rechte bei der Zeiterfassung und -verwaltung bekommen soll.

Warnung bei Gesetzesverstößen anzeigen lassen
Mitarbeitende berechtigen, ihre Arbeitszeiten korrigieren zu dürfen
Automatische Benachrichtigen über Aktivitäten im Arbeitszeitkonto

Unsere Software biete eine Vielzahl an Konfigurationsoptionen

Überstunden unbürokratisch abbauen

Auch für den Abbau von Überstunden gibt es in timetape praktische Freigabefunktionen. Sie entscheiden flexibel, wie der Prozess abläuft oder ob zum Beispiel eine Vertretung ernannt werden muss. Dafür gibt es viele nützliche Einstellungen:

Kommentarfunktion bei jedem Eintrag
Abbau-Bremse, bevor das Stundenkonto ins Minus rutscht
Schnell wieder stornieren, wenn sich die Pläne geändert haben

Unser Formular für Stundenabbau bringt Klarheit im Unternehmen

Individuelle Arbeitszeitmodelle festlegen

Modernes Arbeiten erfordert Flexibilität. Legen Sie im Tool fest, wer von Ihren Mitarbeitenden wie viele Stunden pro Woche arbeitet. Dabei können Sie Arbeitsstunden, Urlaubstage und Pausen individuell für alle Personen eintragen und die Werte auf andere übertragen.

Frei definierbare Arbeitszeitmodelle für individuelle Mitarbeitende
Gleiche Modelle auch mehreren Personen zuordnen

Konfigurieren Sie Ihre Arbeitszeitmodelle ganz individuell

Übersichtliche Kalender für die gesamte Abteilung

Alle Mitarbeitenden haben ihre Arbeitszeiten und Überstunden direkt auf dem Schirm. Im persönlichen Kalender sind alle produktiven Stunden und Pausenzeiten gelistet und die Personalabteilung sieht die Aufzeichnungen der gesamten Abteilung auf einen Blick.