Ein Kinderspiel – Urlaubsverwaltung mit timetape
Der timetape Online-Urlaubsplaner ist wirklich kinderleicht zu bedienen – für Mitarbeiter und die Personalabteilung. Dank einer intuitiven Benutzeroberfläche können Sie sofort damit starten, ohne langwierige Trainings und aufwändige Schulungen.
Profitieren Sie von der komfortablen Mitarbeiterverwaltung. Vereinfachen Sie das Beantragen und Verwalten von Urlaubsanträgen. Bieten Sie Ihren Mitarbeitern transparente Einblicke in ihr Urlaubskonto. Beschleunigen Sie Genehmigungsprozesse. Und optimieren Sie Ihre Ressourcenplanung und Produktivität. Ohne Urlaubsanträge auf Papier und fehleranfällige Excel-Listen. Mit dem timetape Online-Urlaubsplaner.
Urlaubsanträge online – statt auf Papier
Mit der timetape Urlaubsplanung stellen Mitarbeiter ihren Urlaubsantrag einfach online. Sobald ein neuer Antrag eingeht, empfängt der von Ihnen festgelegte Antragsverwalter eine E-Mail. So wird der Aufwand für Mitarbeiter und die Personalabteilung erheblich reduziert.
- Urlaubsanträge online stellen - halbe Tage, ganze Tage, Sonderurlaube und jahresübergreifende Urlaube
- Automatische E-Mail-Benachrichtigungen für Mitarbeiter und Antragsverwalter
- Keine Überschneidungen mit Kollegen durch automatische Kollisionsprüfung
Urlaubskonto – persönlich für Sie
Mit der timetape Urlaubsverwaltung erhält jeder Mitarbeiter mit seinem persönlichen Login Zugriff auf das persönliche Urlaubskonto. Alle Daten sind jederzeit aktuell. Nachfragen bei der Personalabteilung werden damit überflüssig.
- Persönliches Urlaubskonto zum Verwalten aktueller Urlaubsanträge mit Antragshistorie für jeden Mitarbeiter
- Keine Berechnungsfehler durch automatische Resturlaubsberechnung
- Schneller informiert durch praktische Filter- und Sortierfunktionen sowie Volltextsuche
- Verwaltung von Abwesenheitstagen z.B. bei Krankheit, Home Office, Kurzarbeit, Messeterminen, Berufsschule etc. Für jede Abwesenheitsart ist definierbar, ob diese den Genehmigungsprozess durchlaufen soll, oder von Mitarbeitern bzw. nur durch einen Antragsverwalter eingetragen werden kann.
Automatisierter Genehmigungsprozess
Mit dem timetape Urlaubsplaner müssen Ihre Mitarbeiter nicht mehr lange auf die Bearbeitung ihres Urlaubsantrags warten. Ein cleverer, frei konfigurierbarer Workflow verkürzt die Reaktionszeit der Antragsverwalter enorm.
- Keine Medienbrüche durch 100% elektronischen Workflow
- Mehrstufiger, flexibel konfigurierbarer Genehmigungsprozess
- Persönliche Anmerkungen über Kommentarfunktion im Urlaubsantrag
Verständliche Kalenderansichten
Mit der timetape Online-Urlaubsplanung behalten Ihre Mitarbeiter und Antragsverwalter die komplette Urlaubsverwaltung Ihres Unternehmens immer im Blick. Praktische, klar gestaltete Kalenderansichten bieten Ihnen maximale Transparenz über den aktuellen Urlaubsstatus. So wird die Personalplanung erheblich vereinfacht.
- Individueller Kalender für jeden Mitarbeiter
- Aktuelle Abteilungskalender mit Monats- und Jahresansicht
- Flexible Anwendung durch Integration in externe Kalender (Outlook, iCal etc.)
- Excel-Download von jedem Kalender zur Dokumentation und Archivierung
Komfortable Mitarbeiterverwaltung
Mit dem timetape Online-Urlaubsplaner gestalten Sie auch die Mitarbeiterverwaltung denkbar einfach. Legen Sie für jeden Mitarbeiter ein eigenes Benutzerkonto an. Ordnen Sie Firmenstandort, Abteilung und Arbeitszeitmodell individuell zu. Und legen Sie für jeden Mitarbeiter fest, wie viele Urlaubstage ihm zustehen.
- Maximale Flexibilität durch Zuordnung der Mitarbeiter zu Standorten, Abteilungen und Teams
- Individuelle Arbeitszeitmodelle für jeden Mitarbeiter definierbar
- Freie Bestimmung beliebig vieler Antragsverwalter
- Gespeicherte Datenhistorie zur korrekten Berechnung des Urlaubskontos z.B. bei Standort- und Abteilungswechsel. Möglicher Wechsel des Arbeitszeitmodells mit Historie
Flexible Datennutzung
Mit der timetape Urlaubsverwaltung können Sie mehr aus den vorhandenen Daten herausholen. Erstellen Sie aussagekräftige Berichte und optimieren Sie die Personalplanung weiter. Und nutzen Sie die Daten über Schnittstellen auch in anderen Anwendungen.
- Erstellen von Berichten für HR, Lohnabrechnung und Buchhaltung
- DATEV Schnittstellen zum Datenimport nach Lohn und Gehalt / LODAS
- XML Schnittstelle für den Export aller Daten aus timetape
Urlaub online verwalten. Auf jedem Endgerät.
timetape wurde für die optimale Darstellung auf Smartphones, Tablets, Notebooks und PCs optimiert. So können Sie und Ihre Mitarbeiter Urlaubsanträge und das Urlaubskonto auf jedem Endgerät nutzen und verwalten. Eine Urlaubsplaner App wird nicht benötigt.
