Urlaub verwalten mit dem Online Urlaubsplaner im Unternehmen

Zettelwirtschaft beenden - Produktivität steigern!

Urlaub verwalten leicht gemacht: timetape - die clevere Urlaubsverwaltung für Ihr Unternehmen, macht Schluss mit aufwändiger Zettelwirtschaft. Schnell und unkompliziert stellen Mitarbeiter ihren Urlaubsantrag online und haben immer Zugriff auf ihr aktuelles Urlaubskonto. Der Freigabeprozess ist intuitiv und spielend einfach, optimiert die internen Abläufe Ihres Unternehmens und schafft Transparenz für Ihre Mitarbeiter.
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Flexibel konfigurieren

Mit wenigen Klicks passen Sie den timetape Urlaubsplaner an Ihre Bedürfnisse an: Legen Sie Firmenstandorte und deren Abteilungen an und ordnen Sie Ihre Mitarbeiter zu. Pro Abteilung bestimmen Sie einen oder mehrere Abteilungsleiter, die Urlaubsanträge bearbeiten.

Individuelle Arbeitszeitmodelle

Frei definierbare Arbeitszeitmodelle machen unseren Urlaubsplaner flexibel: Werktage können dabei genauso spezifisch festgelegt werden, wie Arbeitsbeginn, Ende und die Gesamtzeit der Pausen. In stark frequentierten Zeiten sind Urlaubssperren oft unumgänglich. Mit timetape ist das kein Problem: Urlaubssperren können Sie individuell für verschiedene Standorte und Abteilungen erstellen.

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Mitarbeiter einfach verwalten

Die Mitarbeiterverwaltung gestaltet sich denkbar einfach. Legen Sie für jeden Mitarbeiter ein eigenes Benutzerkonto an und ordnen Sie Firmenstandort, Abteilung und Arbeitszeit-modell zu. Unterschiedliche Urlaubsansprüche sind dabei kein Problem: Pro Mitarbeiter legen Sie individuell fest, wie viele Urlaubstage ihm zustehen.

Login für jeden Mitarbeiter

Mit einem Klick senden Sie Ihrem Mitarbeiter seine Zugangsdaten für den Urlaubsplaner, mit denen er die Urlaubsverwaltung online nutzen kann. Er kann Urlaubsanträge erstellen und hat Zugriff auf seine Antragshistorie. Sein Urlaub wird übersichtlich im Jahreskalender dargestellt, er hat Einblick in den Abteilungs-kalender und sieht auf einen Blick wie viel Resturlaub er noch zur Verfügung hat.

Datenhistorie bleibt gespeichert

Ändert sich das Arbeitszeitmodell eines Mitarbeiters, wechselt er den Firmenstandort oder die Abteilung, so bleibt die Daten-historie gespeichert. Ohne großen Aufwand können Sie sich auf eine korrekte Berechnung des Urlaubskontos verlassen.

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Online Urlaub verwalten

Halbe Tage, ganze Tage, Sonderurlaub oder jahresübergrei-fender Urlaub: Mit wenigen Klicks werden neue Urlaubs-anträge erstellt. Der Urlaubskalender der eigenen Abteilung ist dabei stets im Blick: Beantragte und freigegebene Urlaubstage der Kollegen sind klar ersichtlich. Dadurch können Urlaubstage optimal geplant und nach Bedarf eine passende Vertretung gewählt werden. Überschneidungen mit Kollegen werden durch den Urlaubsplaner verhindert. Die benötigten Urlaubstage werden in Echtzeit berechnet und vom Urlaubskonto abgezogen. Der Resturlaub ist dadurch immer aktuell.
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Alle Urlaubsanträge im Blick

Urlaub verwalten mit timetape erspart lästiges Suchen:

  • alle Urlaubsanträge in Listenform
  • alle wichtigen Informationen schnell erfassbar
  • Filter- und Sortiermöglichkeiten schaffen Übersicht
  • Volltextsuche gewährleistet schnelles Suchen und Finden
  • unkompliziertes Navigieren zwischen Urlaubsanträgen
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Intuitiver Freigabe-Workflow

Der Urlaubsplaner informiert auf kurzen Wegen: Liegt ein neuer Urlaubsantrag vor, wird der Antragsverwalter per E-Mail informiert. Loggt er sich online ein, werden alle Urlaubs-anträge übersichtlich dargestellt. Die Volltextsuche gewährleistet schnelles Suchen und Finden - sinnvolle Filtermöglichkeiten schaffen Übersicht.

Online Urlaub verwalten: Alles im Blick

In der Antragsbearbeitung sind alle wichtigen Informationen auf einen Blick ersichtlich: Urlaubsüberschneidungen, Überschreitung des Urlaubsanspruchs und Sonderurlaub werden farblich hervorgehoben, und der Abteilungskalender zeigt geplante Abwesenheiten der Kollegen an.

 

Dadurch wird eine optimale Ressourcenplanung gewährleistet und die Bearbeitung von Urlaubsanträgen dauert nur wenige Augenblicke. Lehnt der Antragsverwalter einen Urlaubsantrag ab oder löscht ihn, muss er dafür einen Grund angeben. Selbstverständlich kann der Antragsverwalter auch Urlaub eintragen, ohne dass der betreffende Mitarbeiter einen Urlaubsantrag im Urlaubsplaner stellen muss.

Urlaub verwalten mit mehr Transparenz

timetape informiert Ihre Mitarbeiter über jeden neuen Status per E-Mail und bietet für jeden Urlaubsantrag Einblick in die Historie, mit übersichtlicher Darstellung aller Kommentare und Statusänderungen. So wird nichts Wichtiges verpasst.

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Komfort für Ihre Mitarbeiter

Der timetape Urlaubsplaner bietet bestmöglichen Komfort und Transparenz in Sachen Urlaub verwalten. Jeder Mitarbeiter hat sein eigenes Login. Dort erstellt er neue Urlaubsanträge, hat Einblick in seinen aktuellen Urlaubskalender und sieht alle bisher gestellten Anträge.

Hilfreiche Kalenderübersichten

Der Abteilungskalender verspricht optimale Urlaubsplanung und bessere Abstimmung mit Kollegen. Daneben werden Feiertage und firmenspezifische freie Tage, wie beispielsweise Weihnachten oder Silvester, im übersicht-lichen Monatskalender dargestellt. In der Antrags-Historie sind alle Kommentare und Statusänderungen zu einem Urlaubsantrag gespeichert.

Urlaubskonto immer aktuell

Informationen wie Gesamturlaubsanspruch, Resturlaub vom letzten Jahr, bisher genommener Urlaub und aktueller Resturlaub sind auf einen Blick ersichtlich. Berechnungsfehler und Nachfragen in der Personalabteilung gehören damit der Vergangenheit an.

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Automatische Kollisionsprüfung

Der timetape Urlaubsplaner denkt bei jedem Urlaubsantrag mit: Neben Urlaubssperren und Überschneidungen mit der gewählten Vertretung, meldet die Kollisionsprüfung auch wenn der Resturlaub ins Minus rutscht, oder sich der aktuelle Urlaubsantrag mit bereits gestellten Anträgen überschneidet. Sowohl der Mitarbeiter selbst, als auch der Antragsverwalter, wird auf mögliche Kollisionen automatisch vom Urlaubsplaner hingewiesen. Gleichzeitig haben beide Einblick in den Abteilungskalender, um Urlaubsüberschneidungen schnell zu erfassen. So einfach lässt sich Urlaub verwalten.
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Feiertage & Arbeitsfreie Tage

Komfortabel Urlaub verwalten im Unternehmen bedeutet auch, dass die gesetzlichen Feiertage (derzeit Deutschland, Österreich, Schweiz) für Ihr Bundesland automatisch festgelegt sind. Falls es in Ihrem Unternehmen Sonderregelungen gibt, können Sie die Feiertage beliebig ändern. Ganze arbeitsfreie Tage oder halbe Tage wie beispielsweise Weihnachten und Silvester, die nicht vom Urlaubsanspruch abgezogen werden, können Sie mit wenigen Klicks selbst anlegen und den jeweiligen Firmenstandorten zuordnen.
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