Wenn schon der Urlaubsantrag Spaß macht ...
... dann muss es der Online-Urlaubsplaner von timetape sein. Das intuitive Tool erleichtert Ihren Mitarbeitenden und Personalabteilung die Planung von Abwesenheiten. Einloggen, Urlaub eintragen oder Anträge schnell genehmigen – ohne Zettelwirtschaft und komplexe Excel-Listen. Im individuellen Urlaubskonto hat jeder seine Termine transparent im Blick. Der timetape Urlaubsplaner macht die Verwaltung Ihrer Ressourcen zum Kinderspiel. So einfach, dass Schulung nicht nötig sind.
Urlaubsantrag mit wenigen Klicks
Ihre Mitarbeitenden erstellen ihre Urlaubsanträge einfach online. Sobald ein neuer Antrag eingeht, erhalten die zuständigen Personen automatisch eine E-Mail und kann genehmigen. Das spart wertvolle Zeit bei der Bearbeitung.
- Halbe und ganze Tage, Sonderurlaube sowie jahresübergreifende Urlaube und Abwesenheiten einfach online anlegen
- Mitarbeitende und Antragsverwaltung werden automatisch über neue Anträge per E-Mail informiert
- Dank automatischer Kollisionsprüfung überschneiden sich Anträge verschiedener Mitarbeitenden nicht
Alle Infos in einem Urlaubskonto
Alle Mitarbeitenden haben ein persönliches Urlaubskonto. Dort können sie ihre aktuellen Anträge verwalten und sehen in der Historie vergangene Prozesse. Alle Daten und Termine sind aktuell und transparent. Also: kein Nachfragen bei der Personalabteilung mehr.
- Resturlaub wird automatisch berechnet
- Praktische Filter- und Sortierfunktionen, um Infos schnell zu finden
- Auch Abwesenheitstage (z. B. Krankheit, Homeoffice etc.) hinterlegen und definieren, wer diese individuell genehmigen darf
- PDF- und Exceldownload
Urlaubsanträge schnell bearbeiten
Urlaubsanträge freigeben geht ruckzuck und Ihre Mitarbeitenden müssen nicht mehr lange auf die Bearbeitung warten. Richten Sie sich den Genehmigungsprozess im Urlaubsplaner individuell ein und verkürzen Sie so die Reaktionszeit Ihrer Antragsverwaltung.
- Keine Zettelwirtschaft, denn alles läuft 100 % über das Online-Tool
- Einfach selbst festlegen, wie die Urlaubsgenehmigung abläuft
- Direkt im Antrag Kommentare mit Rückfragen hinterlassen
- Urlaubsvertretungen einfach in den Prozess einbinden
Ein übersichtlicher Kalender für alle
Alle Mitarbeitenden haben die komplette Urlaubsplanung immer im Blick. Jeder und jede hat einen individuellen Kalender; die klar strukturierte Übersicht macht den Abwesenheitsstatus im Team maximal transparent. Das vereinfacht die Personalplanung erheblich.
- Abteilungskalender mit Monats- und Jahresansicht
- Externe Kalender wie Outlook, iCal etc. einfach einbinden
- PDF/Excel-Download jedes Kalenders zur Dokumentation und Archivierung
Alles zu Ihrem Personal in einer Ansicht
In individuellen Profilen der Mitarbeitenden können Standort, Abteilung, Teams und Arbeitszeitmodell individuell zugeordnet werden. Dort liegt auch die Info, wie viele Urlaubstage einer Person zustehen. Das macht die Verwaltung Ihrer Mitarbeitenden leicht.
- Individuelle Arbeitszeitmodelle für jeden Mitarbeiter definieren
- Wer die Urlaubsanträge verwalten darf, bestimmen Sie ganz flexibel
- Alle Daten werden in der Historie gespeichert und bleiben nachvollziehbar
Alle Daten einfach weiterverwenden
Erstellen Sie aus den umfassenden Daten in der timetape Urlaubsverwaltung interne Berichte und optimieren Sie so Ihre Personalplanung. Über Schnittstellen fließen die Informationen datenschutzkonform auch in andere Anwendungen.
- Erstellen von Berichten für HR, Lohnabrechnung und Buchhaltung
- DATEV-Schnittstellen zum Datenimport nach Lohn und Gehalt und LODAS
- Alle Daten aus timetape können auch als PDF und Excel exportiert werden
- XML-Schnittstelle zum auslesen Ihrer Daten
Funktioniert natürlich auch mobil
Ihre Mitarbeitenden können ihre Urlaubsanträge und ihr persönliches Konto auch bequem über ihr mobiles Endgerät verwalten. Wir haben alle Anwendungen im Online-Tool auch für Smartphones, Tablets, Notebooks und PCs optimiert.
- Immer und von überall auf das System zugreifen
- Übersichtliche Benutzeroberfläche mit allen wichtigen Funktionen
- Aktionen durchführen mit wenigen Swipes
